1. Objetivo y alcance
Esta política establece las directrices para el manejo de la información personal en Paralelo Group SAS, garantizando el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normativas relacionadas. Se aplica a empleados, clientes, proveedores y cualquier persona cuyos datos sean recopilados y tratados por la empresa.
2. Definiciones básicas
Para comprender esta política, se consideran los siguientes términos:
- Dato personal: Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable.
- Autorización: Consentimiento previo y expreso del titular para el tratamiento de sus datos.
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales sometidos a tratamiento.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos en nombre del responsable.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de la información.
3. Recolección y almacenamiento de datos
Paralelo Group SAS recopila datos personales de manera directa e indirecta con fines comerciales, contractuales, laborales y administrativos. La información es almacenada en bases de datos protegidas con medidas de seguridad adecuadas para evitar accesos no autorizados o alteraciones.
4. Recolección y almacenamiento de datos
Los datos recopilados se utilizan para:
- Gestionar relaciones laborales, contractuales y comerciales.
- Ejecutar procesos de selección y contratación de personal.
- Realizar estrategias de mercadeo y publicidad.
- Cumplir con normativas contables y fiscales.
- Atender requerimientos de entidades gubernamentales.
- Transferir a aliados con fines comerciales que beneficien al usuario.
5. Recolección y almacenamiento de datos
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Acceder, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente.
- Obtener información sobre el uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos.
6. Procedimiento para ejercer derechos
Las solicitudes para consultas, modificaciones o eliminación de datos deben ser enviadas a paralelo.construccion.co@gmail.com. La empresa responderá en un plazo de 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos.
7. Deberes de Paralelo Group SAS
- Respetar y garantizar los derechos de los titulares.
- Solicitar autorización previa para la recolección y tratamiento de datos.
- Implementar medidas de seguridad que protejan la información personal.
- Cumplir con la normatividad vigente sobre protección de datos.
7. Compartición y transferencia de datos
La información personal podrá ser compartida con terceros cuando sea necesario para la prestación de servicios, cumplimiento de normativas o por orden de entidades gubernamentales y judiciales.